ON LINE
工作直接送到 LINE，
點開就能回報
新交辦、到期提醒、日誌催繳、驗收結果都是一張 LINE 卡片，期限與驗收標準一眼看清楚。 按卡片上的按鈕就開啟手機頁，回報、提交、驗收都在 LINE 裡完成。
- 底部選單：我的待辦、工作日誌、待我驗收
- 卡片抬頭用你們公司的名稱與品牌色
- 只通知該通知的人，已交的人不會被吵
本期工作日誌
日誌10/16～10/31 工作日誌
請於 11/1（日）18:00 前提交
本期交辦已帶入，確認後補充即可
新工作交辦 #T1025
新任務雙 11 促銷方案
交辦人：總經理
期限：11/4（三）18:00
驗收標準：促銷品項、預估毛利、廣告預算
PROBLEMS
事情交代了，然後呢？
不是大家不努力，是沒有東西在追。
-
會議交辦靠記憶
開會時口頭交代，負責人、期限、做到什麼程度才算完成，事後沒人說得清楚。
-
進度要一個個私訊
回報散在各個群組，一下就被洗掉；想知道做到哪，只能逐一追問。
-
到期沒人提醒
沒有系統盯，過了期限才發現，也沒有人往上通報。
-
週報誰交誰沒交要人工點
格式不一、收不齊；請假的人照樣被催，交了的人也一起被吵。
FEATURES
交辦、日誌、統計，同一套串起來
日誌自動帶入交辦，交辦的進度回到日誌，老闆看的統計從同一份資料算出來。
-
交辦追蹤
在後台或手機開交辦，負責人立刻收到 LINE 卡片，接受、回報、提交都在手機上完成。
- 負責人、期限、驗收標準、來源會議一次寫清楚
- 回報進度 25／50／75%，附一句說明
- 申請展延由交辦人核准，原始期限不會被改掉
- 提交後由交辦人驗收結案或退回（要寫原因）
- 一次交給多家店長，各自一張，看得到誰還沒回報
-
工作日誌
依應繳規則自動派給該交的主管，在 LINE 裡填寫；系統只催沒交的人。
- 週期可設每週、每半月或每月，截止時間自訂
- 本期到期與進行中的交辦自動帶入，補充後提交
- 截止後標逾期，仍可補交，保留原始期限與實際提交時間
- 退回補件再交是新版本，前後版本都留著
- 格式依你們現在的工作日誌設定；人員問題欄只有驗收人與上級看得到
-
統計與看板
老闆不用再點名，誰交了、誰卡住、哪件逾期，打開手機或後台就知道。
- 繳交率、準時率、驗收率分開算，免交不算進去
- 完成度依原始期限計算，展延不會讓數字變好看
- 工作看板依人員看未結件數、卡關與準時率
- 後台首頁只列需要處理的：逾期交辦、未交日誌、待核展延
- 工作日誌可批次驗收、匯出 Excel
SCREENS
實際畫面長這樣
同事在 LINE 收卡片、點開手機頁回報；主管在後台看全貌。
原型示意畫面，公司、人員與內容為範例；LINE 卡片的抬頭會換成你們公司的名稱與品牌色。
- 陳店長01 店店長｜10/31 14:20 提交待驗收
- 王店長02 店店長｜特休（已核准）免交
- 林經理營運部經理｜尚未提交逾期未交
- 李店長03 店店長｜10/30 16:00 提交已驗收
ONE TASK
一件交辦，
從開出到結案
- 週二 會後
開出交辦
老闆在後台或手機建立「雙 11 促銷方案」：負責人、期限、驗收標準。負責人馬上收到 LINE 卡片。
- 週三
接受並回報進度
負責人在卡片上按接受，再回報 50%：「品項選好了，等供應商確認折扣」。
- 到期前 2 天
系統自動提醒
到期前 2 天、當天各提醒一次；7 天沒更新也會提醒。不用有人記得去催。
- 逾期
往上通報
逾期 1 天通知負責人與直屬主管；逾期 3 天列入最高驗收人的「需要處理」。
- 提交後
驗收才算完成
負責人提交成果，交辦人在手機上驗收通過才結案；不夠就退回並寫明要補什麼。
PRINCIPLES
數字要公平，大家才會認真用
這幾條規則是刻意設計的，統計才經得起檢查。
-
提交不等於完成
員工按提交只是送出，主管驗收通過才結案，避免自己結自己的案。
-
準不準時看系統時間
以伺服器收到的時間判定；補交保留原始期限，退回補件也不會抹掉第一次提交的時間。
-
尊重下班與請假
21:00～08:00 不推播，延到隔天；國定假日的提醒延到下個工作日。有人事模組時，請假自動免交；也可以指定代理人代交。
-
看得到的跟權限走
每個人看自己的，主管看所轄，管理者看全公司；每個動作都留紀錄。
PRICING
依公司規模選方案，不按人頭計價
年繳每月價格、未稅。
-
基本版
人數上限 30 人
NT$3,900／月
年繳；月繳 NT$4,485／月
交辦與工作日誌，系統自己催、自己統計
- 交辦派發、回報、展延、驗收
- 工作日誌派發、催繳、驗收、補交
- 我的待辦、待我驗收、部門日誌
- 工作看板、依人員調閱
- 繳交率、準時率、驗收率
- 主推
標準版
人數上限 80 人
NT$8,900／月
年繳；月繳 NT$10,235／月
加上 AI，老闆只看摘要與異常
- 基本版全部功能
- AI 預填工作日誌
- AI 彙總：成果、異常、需要決策，附來源
- 風險雷達、一鍵分析
- 在 LINE 直接問 AI
- 每月 500 AI 點數（約 240 則問答）
-
進階版
人數上限 200 人
NT$16,800／月
年繳；月繳 NT$19,320／月
加上會議錄音，交辦不漏接
- 標準版全部功能
- AI 會議錄音交辦：錄音轉文字、擷取交辦草稿，人確認後派工
- 每月 20 小時會議錄音
- 每月 800 AI 點數（約 380 則問答）
- 價格為新台幣、未稅；年繳以月計價，月繳加價 15%。
- 開通費 NT$20,000，含設定與教育訓練 1 場。
- 超過方案人數，每多 10 人每月 +1,000 元；超過 200 人請洽業務。
- 已使用 XtracT 360 POS 的客戶，可用基本版同價加購（年繳 NT$3,900／月，月繳 NT$4,485／月）。
- LINE 官方帳號的訊息費由你直接付給 LINE，依推播量而定，報價時會幫你估算。
SETUP
四步開始用
設定由我們協助，主管只要在 LINE 點一下連結。
- 01
需求訪談與報價
了解誰要交工作日誌、多久交一次、誰來驗收，以及你們現在的日誌格式。
約 1 小時
- 02
串接 LINE 官方帳號
使用你自己的 LINE 官方帳號，我們協助完成 Messaging API 與 LINE 手機頁的設定。
- 03
建立人員與規則
建好人員與組織，設定應繳規則、繳交週期、驗收人與日誌格式。
- 04
主管點連結加入
每位成員收到專屬綁定連結或 QR，在 LINE 點一下就完成，不用另外記帳號密碼。
FAQ
常見問題
要另外裝 App 嗎？
不用。通知、卡片都在你的 LINE 官方帳號裡，填日誌、看待辦是在 LINE 裡開啟的手機頁，主管用平常的 LINE 就能操作。
一般員工也要寫工作日誌嗎？
不用。工作日誌只派給應繳規則勾選的人（例如店長以上），一般員工只收交辦、回報進度與提交成果。
請假的人會不會被催？
有使用人事模組時，核准的請假涵蓋繳交日就自動免交、不催，統計也不算進去；沒有人事模組時，管理員可以在後台設定免交。也可以指定代理人代交。
晚上和假日會一直收到通知嗎？
21:00 到隔天 08:00 不推播，延到早上再送；交辦提醒遇到國定假日會延到下一個工作日。門市週末照常營業，所以週末不算休息日。
可以用我們自己的工作日誌格式嗎？
可以。每家公司一份日誌範本，開通時依你們現在的格式設定，例如本期完成、下期計畫、跨期未結、需要支援等欄位。
AI 會不會自己做決定？
不會。AI 只做建議、不做決定：AI 擷取的交辦要人確認才派工，也不能更改任何任務的狀態。
沒有用你們的 POS 也可以買嗎？
可以，單獨購買請洽詢業務，我們會協助開通與設定；已經在用 XtracT 360 POS 的客戶可以直接加購。
CONTACT
想看看你們的週報放進 LINE 會是什麼樣子？
我們可以用示範資料線上帶你走一遍交辦與工作日誌，再依你們的人數與流程報價。
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電話諮詢
直接與導入顧問對話，10 分鐘內釐清你的需求。
03-280-4688 上班時間 -
線上表單
填寫需求後，我們會在 1–2 個工作天內指派專人回覆並提供初步建議。
前往表單 1–2 個工作天內回覆 -
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