- 1 份 商品、價格與庫存資料
- 逐店 分批切換、門市照常營業
- 每日 LINE 自動回報業績
- 建議方案 零售旗艦版 查看價格
CHALLENGE
零售門市最常遇到的三個問題
這些是我們在導入現場最常聽到的困擾。
- 01
商品與價格要在好幾處維護
總部改了價，門市收銀機還是舊的，活動上線前要逐店確認。
- 02
庫存只在月底才對得起來
進貨、調撥、退貨分散在不同表單，哪間店還有貨要一間間問。
- 03
訂貨靠電話與傳真
缺什麼、向誰訂、到貨沒，都要人工追。
SOLUTION
XtracT 360 怎麼解決
商品、價格、庫存只有一份，總部與門市同步
-
總部是唯一的資料來源
商品、價格、促銷活動在後台設定一次，各門市 POS 自動同步。
-
即時庫存與調撥
每筆結帳、進貨、調撥都進庫存帳，各店庫存隨時查得到，盤點有差異表。
-
採購與進退貨
採購單、進貨單、退貨單完整流程，簽核後自動產生應付帳款。手持條碼收集器可以在店裡直接下訂單、印標價卡。
-
電商平台串接
蝦皮、momo、Yahoo、91APP 的訂單與庫存接回同一個後台。
HANDHELD SCANNER
在貨架前掃一下，
補貨單就開好了
門市人員拿著手持機巡貨架：缺的商品掃一下就進清單，連掃同一個商品數量自動加一。 要看詳細資料就點開，定價、售價、庫存、最近銷售都在同一張卡片上；清單送出後在總部直接變成採購單或標價卡。
- 連掃、逐筆兩種模式，可以記數量、儲位與備註
- 機台綁定門市才能使用，人員離線時用 PIN 登入
- App 自動更新，不必一台一台重裝
-
機身掃描頭、掃描槍、相機都能掃
Android 手持機用機身掃描頭；沒有掃描頭的手機也可以用相機掃。
-
倉庫沒訊號也查得到
商品主檔加密下載到機器上，貨架後面、倉庫角落沒有網路，一樣查得到品名與價格。
-
售價和收銀台一致
用收銀系統同一套計價引擎在機器上算售價，活動價、折扣跟櫃台結帳一樣。
-
一鍵變採購單或標價卡
收集好的清單送回總部，依供應商拆成採購單，或轉成標價卡交給標籤機列印；斷網時先排隊，連線後再送。
MOBILE POS
Android 手機，
也是一台收銀機
市集、快閃櫃、門口排隊太長的時候，拿一支 Android 手機就能收銀。跟櫃台用的是同一套 POS： 同樣的商品、價格與活動，同樣綁定門市，結帳資料一樣回到總部。
- 直式手機專用版面：上方看金額，中間看品項，功能與數字鍵盤從底部拉上來
- 會員、載具／愛心碼、統編、交易查詢、交班都在底部面板，分頁切換
- 收現金與 LINE Pay、街口、台灣Pay 等行動支付；刷信用卡、悠遊卡請用櫃台收銀主機
- 開發票接 Sunmi 機身印表機，或配對藍牙、網路出單機
- 收銀員用帳號或 PIN 登入，機台要先在後台登記才能綁定
POS
收銀台這一端
掃條碼、付款、開發票在同一個畫面；售價跟手持機、手機查到的是同一份。
手持機與手機畫面為示範商品，交易序號與發票號碼已遮。手持條碼收集器的硬體依需求報價；成立採購單、標價卡需要方案含採購與標價卡功能（標準版起）。
WEIGHED ITEMS
生鮮、熟食照重量賣，
掃標籤就結帳
電子秤印出來的標籤，條碼裡就帶著商品與重量。收銀台掃一下，品名、重量、金額一次帶出來。
- 1
後台設好秤重條碼
在系統設定填電子秤用的條碼前綴、商品代碼碼數，以及條碼裡放的是重量還是金額。
- 2
商品填秤重代碼
秤重商品的銷售單位填上秤用的商品代碼，售價設成每 100 公克多少錢。
- 3
匯出清單給電子秤
後台一鍵下載商品代碼清單（含每 100 公克與每公斤售價），匯進電子秤。
- 4
貼標、掃碼、結帳
店員在秤上秤好、貼標籤；收銀台掃標籤，品名、重量與金額自動帶出。
-
一般條碼照常用
先找一般商品條碼，找不到才當成秤重標籤解析；沒開秤重功能的店，掃描完全不受影響。
-
沒有貼標也能賣
刷秤重商品本身的條碼，POS 會跳出視窗讓店員輸入公克數，金額自動算。
-
一張標籤一列
同一個商品貼兩張標籤就是兩列，不會被合併；重量與金額照標籤，不能在收銀台改數量或改價。
-
收據、客顯都看得到重量
客顯顯示每 100 公克售價與重量；收據品名下面印「385g @38/100g」，發票明細寫「品名 385g × 1」。
-
退貨重刷標籤
退貨時重刷原來的標籤，整列一起退，重量與金額照原單。
-
條碼放金額也可以
有些秤的標籤印的是金額不是重量，後台切換即可：金額照標籤，重量用單價反推。
畫面為示範商品，交易序號與發票號碼已遮。秤重商品在零售收銀畫面使用；售價以每 100 公克設定，不參與促銷活動。電子秤硬體依需求報價。
RECEIVE SLIP SCAN
供應商的出貨單拍一下，
進貨單就建好了
不用再對著紙本一列一列 key 進貨單。拍照上傳，系統讀出品項、認出供應商，建好一張進貨單讓你核對後簽核。
示意圖：一張範例文具的紙本出貨單（四個品項，合計 2,100），拍照上傳後建成一張未簽核的進貨單：供應商依進價認出、貨單日期由民國 115/10/20 換成 2026-10-20、 四列都對到主檔；筆記本 1 打換成 12 本、中性筆 2 盒換成 20 支；中性筆單價跟主檔進價不同，標出來請核對。
- 1
拍下出貨單
收貨時用手持收集器拍照，或在後台進貨單頁上傳照片；同一張單有好幾頁就一起送。
- 2
AI 讀出明細
讀出條碼、品名、數量、單價、小計與單號、日期；一頁大約 15～30 秒。
- 3
對商品主檔
條碼對到主檔，「打」「盒」換成最小單位；用單上的單價比對各家進價，認出是哪一家供應商。
- 4
建好進貨單等你核對
建成未簽核的進貨單，價格跟主檔不同的列會標出來；對過紙本再簽核。
在倉庫收貨時：手持收集器
首頁按「拍進貨單」，一頁一頁拍，拍壞的刪掉重拍，最多 10 頁一起送出。進貨單建在收集器綁定的門市；結果出來前先去做別的事也可以，系統會繼續建單。
在電腦前：後台進貨單頁
進貨單列表按「上傳貨單辨識」，選好已經拍好或掃描好的照片；手機原圖太大會先自動縮小。辨識完按「開啟進貨單」直接核對。
-
供應商靠進價認
單上的 logo、公司名稱讀錯字也不要緊：系統拿每個品項的單價去比各家供應商的進價，吻合最多的那家就是。
-
包裝自動換算
單上寫「1 打（12 本／打）」，進貨單會變成 12 本、單價除以 12，跟主檔的進價單位對得上。
-
逐列驗算
每一列檢查數量 × 單價＝小計，整頁小計加總＝單上合計；對不起來的列會列出來請你核對。
-
沒把握就不建單
認不出供應商、或沒有任何品項對到主檔時不會硬建，會說明原因，改手動建單。主檔沒有的新品不進單，會列出條碼。
-
一定經過人看
建出來的進貨單不會自動簽核，簽核前照常可以改、可以刪；備註記著原本的單號與拍單寫法，方便對照紙本。
-
斷網重送不重複
送出時網路斷了，照片留在畫面上，有網路再送一次即可，同一次送出不會建出兩張單。
需要方案含採購與進退貨（標準版起），並向我們申請開通；每個帳戶有每日、每月的辨識用量上限。單上的條碼要先建在商品主檔、供應商進價要建好，才認得出品項與供應商。
PROCESS
從諮詢到上線的四個步驟
線上申請核准後後台立即開通，其餘步驟我們陪你一起完成。
- 01
需求訪談
顧問會先了解你的門市規模、目前流程與最想解決的問題，再判斷零售門市適合哪一種配置。
約 30 分鐘
- 02
配置與報價
依訪談結果提供設備清單、方案建議與完整報價單，含硬體、設定費與月費。
2 個工作天
- 03
資料匯入與設定
商品、價格、會員資料由我們協助匯入並完成設定，你只需要提供現有的檔案。
1–3 個工作天
- 04
教育訓練與上線
線上教育訓練，確認每位員工都能獨立操作後才正式上線。
1 個工作天
CASE STUDY
同業的實際成果
書店與文具零售全台十餘家門市＋網路商城與會員 App總部、門市、供應商、電商與會員，換成同一套系統
墊腳石
非常易於上手，無需繁瑣的培訓，立即能夠開始發揮作用。……客戶支持一直以來都非常快速和有效，確保我們的問題得到及時解決。
- 1 份商品、價格與庫存資料
- 逐店分批切換、門市照常營業
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墊腳石 · 小賴 閱讀完整案例
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