BOOKING

班次、名額、報到,一套系統管到出發

XtracT 360 訂票系統是為導覽行程、一日遊與體驗活動這類「有班次、有名額」的行程設計的。從旅客線上訂票、行政排班配位,到現場掃 QR 報到,用同一份資料。

PROBLEMS

還在用試算表排班嗎?

名額制行程最常卡在這四件事。

  • 班表在試算表裡

    每個班次賣了幾位、還剩幾位,要打開 Google 試算表一格一格看,多人同時改還會互蓋。

  • 同一張單 KEY 好幾次

    電話、官網、旅行社、同業各來一張,行政要在試算表、名冊、收款表各抄一次。

  • 名冊出發前才在追

    乘客證件資料要一個一個打電話補,出發前還在缺,保險與報備資料做不出來。

  • 通知發了沒人看到

    停團、改期、集合時間,只靠一種管道通知,客人沒收到就是現場客訴。

BOARD

一張表看完整週的班次

每格就是一個班次:已訂與可賣、差幾人成團、接送人數與缺資料的組數。點格子直接編輯,取代 Google 試算表。

班表工作台:一週的班次格,每格顯示已訂人數、可賣座位、差幾人成團與缺資料組數
示意圖(示範資料)・左右滑動看整週

FEATURES

四組功能,從訂票到出發

依你的行程開需要的部分,不用的不必買。

  • 線上訂票與付款

    旅客在官網選日期與班次,看得到剩幾位,線上付款後立即成立訂單並拿到 QR 票券。

    • 即時餘位,不會超賣
    • 綠界線上付款
    • 訂票時勾選免責條款並留存紀錄
    • 繁中、英文、簡中
  • 班表與座位

    一個座位池管所有通路。班表工作台一眼看到每個班次已訂、可賣與差幾人成團。

    • 最低成團人數與提醒
    • 天候停團批次處理與通知
    • 改期、包團、沒來都有紀錄
    • 營運儀表板:今天與明天、銷售、收款
  • 現場報到與名冊

    工作人員用手機掃 QR 報到,集合點沒訊號也能掃,回到有網路的地方自動上傳。

    • 離線掃描、自動補傳
    • 旅客用連結自己補齊乘客資料
    • 當日名單手機就能看
    • 證件號碼遮罩,保護個資
  • 通路與夥伴

    電話、官網、旅行社、同業的訂單都進同一套系統,夥伴推薦的客人自動歸戶、按月對帳。

    • 通路主檔與快速建單
    • 同業專屬連結與同業價
    • 推薦碼、QR 小卡與佣金對帳
    • LINE、簡訊、Email 通知與送達追蹤

MOBILE

旅客用手機訂,
工作人員用手機掃

不必另外裝 App。旅客在官網選班次、付款、拿到 QR 票券;現場的工作人員打開報到頁就能掃, 沒訊號也照樣報到,回到有網路的地方自動上傳。

  • 選日期就看得到每班剩幾位
  • 掃描結果一眼分辨:可放行、別班、非今天、已報到
  • 找不到 QR 也能用手機末碼或姓名查
旅客手機訂票畫面:選擇日期與班次
旅客訂票
工作人員手機報到畫面:掃描 QR code
現場報到

FOR WHOM

適合這些行程

只要是「有班次、有名額、要報到」的行程都適用。

  • 景點導覽與觀光行程
  • 一日遊與接駁包車
  • DIY 與體驗課程
  • 戶外與生態活動
  • 定時場次的展演活動

PROCESS

導入流程

先看畫面、再定規格,旺季前上線。

  1. 01

    需求訪談

    了解你的行程、班次、通路與現在的作業方式。

    約 1 小時

  2. 02

    畫面確認

    用你的行程做出可操作的畫面,先走過一遍流程再定規格。

    約 2 週

  3. 03

    資料轉入

    既有的班表、訂單與客戶資料轉進系統,舊網址做好轉址。

    依資料量

  4. 04

    上線與陪跑

    行政與現場人員教育訓練,旺季前完成試營運。

    依導入範圍

CONTACT

洽詢導入

訂票系統依行程、班次與需要的功能報價。留下資料,我們會在 1–2 個工作天內與你聯繫。

  • 可先約線上展示,看完再決定
  • 可以搬移舊網站的訂單與網址
  • 由聯騰資訊自行開發與維護

我們僅將您的資料用於本次諮詢,不會提供給第三方。1–2 個工作天內會有專人與您聯繫。

CONTACT

想先看看實際操作?我們可以線上帶你走一遍

不用先決定方案。告訴我們你現在遇到的問題,導入顧問會依你的產業與規模,提供合適的配置與報價。

  • 電話諮詢

    直接與導入顧問對話,10 分鐘內釐清你的需求。

    03-280-4688 上班時間
  • 線上表單

    填寫需求後,我們會在 1–2 個工作天內指派專人回覆並提供初步建議。

    前往表單 1–2 個工作天內回覆
  • 體驗中心

    到中壢的公司體驗中心親手操作,看看實際運作起來是什麼樣子。

    預約參觀 桃園中壢・採預約制
  • 線上導覽

    不方便出門?我們用視訊帶你走一遍完整後台,約 30 分鐘。

    預約線上導覽 約 30 分鐘

緊急支援請直撥 03-280-4688 ・上班時間來電;留言或來信 1–2 個工作天內回覆