PRODUCT

主機、平板都能用,一個後台管全部

結帳、庫存、會員、報表、電子發票全部整合在同一個雲端後台。以下是 XtracT 360 目前提供的所有功能,以及各方案的支援範圍。

結帳

結帳與收銀

把每天要做幾百次的事做順。掃碼、付款、開發票在同一個畫面完成。

店員在櫃檯以刷卡機為顧客結帳
  • 快速結帳

    掃條碼、輸入或搜尋商品,餐飲模式用圖磚點選。

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  • 多元支付

    現金、信用卡、LINE Pay、台灣Pay、街口、全支付、icash Pay 等,一張單可以混合付款。

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  • 電子發票

    開立與作廢,支援手機條碼、自然人憑證與愛心碼捐贈。

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  • 收據抬頭與退換貨說明

    收據與電子發票證明聯最上面可以印店家 logo 或一行店名,點餐單、廚房單也能加;logo 分 58mm、80mm 兩種紙寬各上傳一張,自動依出單機挑選。最下面的「瑕疵品七天內退換貨」說明可以改成自己的規定,或整行不印。在後台系統參數設定,用 iPad 也能改。

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  • 退貨與換貨

    掃收據上的交易條碼叫出原單,可整筆或逐項退。

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  • 斷網照常結帳

    網路中斷時現金類交易先存在本機,恢復連線後自動補送。

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  • 客戶顯示器

    雙螢幕收銀機的客顯畫面,顯示品項與金額。

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  • 零用金與交班點鈔

    開班登記零用金,營業中付現的進貨、雜支與存入、繳回都在 POS 登記;交班照面額點鈔,自動算出應有現金與差額,當班支出彙整成後台的費用單。

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  • 促銷活動

    單品、分類、數量與任選組合的促銷,由總部設定、門市自動套用。

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  • 禮券與點數折抵

    禮券可連續刷券驗證,會員點數可在結帳時折抵。

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  • 秤重商品

    生鮮、熟食、散裝商品照重量賣:掃電子秤印的條碼就帶出品名、重量與金額,沒有貼標也能在 POS 直接輸入公克數。售價以每 100 公克設定,收據印出重量與單價;後台可匯出商品清單匯入秤。零售畫面使用。

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  • 百貨專櫃代收

    在百貨專櫃營業時,款項記成百貨代收,方便和商場對帳。

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庫存

商品與庫存

每一筆結帳、進貨、調撥都記進庫存帳,各店庫存隨時查得到。

倉儲人員在貨架前整理箱裝商品
  • 商品主檔管理

    分類、供應商、成本、售價、稅別一次建檔,可批次匯入。

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  • 多規格商品

    一個商品可以設兩組規格(例如尺寸 × 顏色),每個規格有自己的商品編號、成本與圖片;同一規格還能分單個、整盒等銷售單位,各有條碼,沒有條碼可自動產生店內碼。

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  • 即時庫存

    每筆結帳即時扣庫存,每一次異動都留下紀錄。

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  • 盤點作業

    分批盤點並產生差異表,盤盈盤虧有完整紀錄。

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  • 報廢登記

    報廢品移到報廢倉,數量與成本都看得到。

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  • 門市調撥

    查詢各店庫存、發出調撥單,出貨收貨雙向確認。

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  • 多倉管理

    門市可設單倉或多倉,POS 綁定出貨的倉庫。

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  • 採購與進退貨

    採購單、進貨單、退貨單完整流程;旗艦版簽核後自動產生應付帳款。

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  • 拍照建進貨單

    供應商的紙本出貨單用手持收集器拍照,或在後台上傳照片,AI 讀出品項、對商品主檔、用進價認出供應商,建好一張未簽核的進貨單;包裝自動換成最小單位,價格跟主檔不同的列會標出來。需申請開通,有每日、每月用量上限。

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  • 標籤與標價卡列印

    自訂標籤版型並批次列印,可用標籤機或一般 A4 印表機。

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會員

會員與點數

把來過的客人留下來。消費紀錄與點數都在同一份會員資料裡。

門市服務櫃檯與接待人員
  • 會員資料管理

    基本資料與消費紀錄集中管理,結帳時報手機或掃會員條碼。

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  • 點數回饋規則

    可依生日月、付款方式、會員卡別設定不同的回饋,點數有效期限自動管理。

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  • 點數折抵

    結帳時直接用點數折抵金額,扣點紀錄清楚。

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  • 會員儲值金

    可設「儲 1000 送 100」這類方案,儲值當下開發票;結帳時用儲值金付款、即時扣款,餘額與明細隨時查得到。收據印出履約保障資訊,退費依剩餘本金計算並自動開折讓,後台有未使用餘額報表。

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分析

報表與經營提醒

不只給你數字,有狀況時也會主動告訴你。

銷售數據圖表的視覺化畫面
  • 每日銷售報表

    營業額、來客數、客單價、支付方式構成一頁看完。

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  • 用餐人數與每人平均消費

    開桌時填的人數隨結帳上傳總部(拆單只算一次,外帶、外送不算),每日營收報表看得到每家店每天的用餐人數與每人平均消費(內用營收 ÷ 用餐人數)。

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  • 時段分析

    找出真正的尖峰與離峰,用來排班與規劃促銷。

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  • 商品銷售排行

    暢銷與滯銷一目了然。

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  • 收銀員業績

    依收銀員統計銷售金額與筆數。

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  • 多門市比較

    各店、各部門的營收與去年同期並列比較。

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  • AI 經營提醒

    每天檢查業績異常、衰退與斷貨風險,有狀況才發 LINE;也可以直接在 LINE 上問。

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餐飲

餐飲專用功能

點餐、桌位、廚房與外送平台,同一套 POS 處理。

廚師在廚房料理台前出餐
  • 圖磚點餐與加料

    品項做成圖磚,加料與選項在點餐畫面直接選。

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  • 桌位管理

    桌位平面圖顯示每桌狀態,可以換桌、併單。

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  • 拆單分帳

    同一桌可以依品項或數量拆成幾張單分開付。

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  • 保留桌位

    客人打電話說等一下到,在桌況長按空桌就能保留 15、30、60 分鐘或自訂時間,姓名、人數、備註選填;每台 POS 都看得到。快到期前 5 分鐘標紅,到期自動解除;客人到了一鍵開桌並帶入人數,別人要開這桌會先提醒。斷線時不能新增保留。

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  • 廚房出單分流

    依商品分類把單子送到對應的出單機,出餐狀態在 POS 上看得到。

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  • 出餐確認

    在後台打開後,送進廚房的桌子在桌況變成黃色「備餐中」,標出還有幾道沒上、最早那道已等幾分鐘,等到 20 分鐘變紅字。外場上菜時在點餐頁按「出餐完成」,同一道點了好幾份可以先上幾份,整桌也能一次「全部出餐」,按錯可以改回。加點只算新加的菜,每台 POS 同步看得到。外帶先結的單付款後留在外帶列表,菜都好了顯示「可取餐」,客人拿走再按「已取餐」。沒打開的店畫面跟原本一樣。

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  • 掃碼點餐

    客人掃桌上的 QR 用手機點餐,同桌共用購物車;單子送到 POS,店員接單後併進桌單、送廚房,桌卡從後台直接列印。

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  • 預約訂位

    給客人一條訂位連結(也有 QR),客人用手機選人數、日期與時段,可以自己改人數或取消;電話訂位在 POS 或後台登記。每個時段接幾組、幾位由店家設定,有留 email 的寄確認信與前一天提醒。訂位客人快到時桌子標「已保留」,到店一鍵帶位開桌;後台看得到帶位率、未到率與訂位帶來的營業額。

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  • 現場候位叫號

    客人掃門口的 QR 自己登記,或由店員在 POS 登記,號碼每天從 001 開始,出單機可以印號碼單。客人手機上看得到前面還有幾組、等了多久,叫號時頁面換成「輪到你了」並倒數保留時間,也可以自己取消。POS 可以依桌子大小不照順序叫號、帶位直接開桌;斷線時照樣登記。後台看得到平均等候、帶位率與放棄率。

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  • 外送平台模式

    foodpanda、Uber Eats 各用自己的菜單與價格,帳款記成平台應收並留下平台單號。

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  • 餐點配方與食材扣料

    食材建成「原料」商品,每道餐點的規格與加料設定用了哪些食材、多少量;賣出時自動扣食材庫存,退貨沖回。進貨可以用箱、盒等包裝單位自動換算成公克或毫升。報表看食材用量與每道餐點的食材成本、毛利率。

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  • 總部統一菜單

    菜單、分類、加料由總部設定,同步到每一台 POS。

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  • 拍菜單建菜單

    拍下紙本菜單(或選菜單照片),AI 整理出分類、品項、價格、大小份量與加料,在 iPad 上確認、修改後一次建進菜單;跟既有菜單同名的品項可以略過或更新價格。有辨識用量上限。

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總部

總部管理與串接

門市之外的事,也在同一個後台:人事、簽核、帳款與電商通路。

辦公桌上的電腦螢幕
  • 用 iPad 設定後台

    門市、菜單、商品、支付方式等設定,用 iPad 的瀏覽器就能完成,也可以加到主畫面。

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  • 員工權限分層

    依角色設定可以看、可以改的功能,門市人員只看得到自己的門市。

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  • 員工打卡與排班

    出勤打卡、班表與出勤結果在同一個後台管理。

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  • 單據簽核

    採購、進貨、調撥等單據可設定簽核流程。

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  • 應付帳款

    進貨簽核後自動產生應付,付款與沖帳都有紀錄。

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  • 電商平台串接

    蝦皮、momo、Yahoo、91APP 的訂單與庫存接回同一個後台。

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E-INVOICE

電子發票,結帳時一起開好

所有方案都含電子發票開立與作廢。上傳到財政部有法定時限,導入時會一起確認你的上傳方式。

  • B2C 載具與捐贈

    手機條碼載具、自然人憑證與愛心碼捐贈,結帳時直接帶入,不必另印紙本。

  • 打統編

    輸入買受人統編,發票與消費明細連續印出,中間不裁切。

  • 作廢、退貨與折讓

    掃收據叫出原單,整筆作廢或逐項退貨;過了作廢期限改開折讓。

  • 斷網照開

    發票號碼由後台配給各台收銀機,網路中斷時照常開立,恢復連線後補送。

INTEGRATIONS

串接你已經在用的平台

電商通路、會員集點、金流與分析工具,都有實際串接、上線運作的經驗。

電商通路

  • 蝦皮
  • momo
  • Yahoo
  • 91APP
  • Shopify
  • 自有網路商城

會員與行銷

  • Ocard 會員集點
  • 品牌會員 App
  • LINE

金流與發票

  • 中國信託刷卡機
  • LINE Pay
  • 台灣Pay
  • 街口
  • 全支付
  • icash Pay
  • 電子發票

分析與上下游

  • Tableau
  • 資料倉儲
  • 供應商協同平台

HARDWARE

週邊硬體

平板可以自備,其餘設備可以由我們代為採購並完成設定,價格依門市需求報價。

  • POS 主機

    平板可自備

    Windows 或 Linux 收銀主機,也可以用 Android 平板、手機

  • 客戶顯示器

    依需求報價

    雙螢幕收銀機的第二個螢幕,顯示品項與金額

  • 熱感式出單機

    依需求報價

    80mm,收據與廚房出單共用,可依分類分流到多台

  • 錢櫃

    依需求報價

    與出單機連動開啟

  • 條碼掃描器

    依需求報價

    一維/二維,有線或無線

  • 標籤條碼列印機

    依需求報價

    自訂標籤版型與批次列印

  • 手持條碼收集器

    依需求報價

    Android 手持機,在店內掃碼下訂單、印標價卡

  • 信用卡刷卡機

    依收單行方案

    中國信託 EDC,結帳金額自動帶入

設備享原廠一年保固。 透過我們採購的硬體,保固期內故障由我們協助送修。

PLATFORMS

收銀主機與平板,
用同一套 POS

門市現有的設備不必全部換掉。櫃台用收銀主機,外場或快閃櫃位用平板, 菜單、商品與價格都從同一個雲端後台同步下來。

  • Windows/Linux 收銀主機:櫃台主力,可接客顯、出單機、錢櫃、掃描器與刷卡機。
  • Android 平板與手機:外場、快閃櫃位或小店直接用 Android 平板收銀;零售也可以用 Android 手機收銀。刷信用卡、悠遊卡請用收銀主機。
  • 後台:用瀏覽器操作,iPad 就能完成門市、菜單與商品設定,也可以加到主畫面。
  • 手持條碼收集器:Android 手持機,在店裡掃碼下訂單、印標價卡。
到體驗中心看實機
XtracT 360 零售 POS 的結帳畫面:商品清單、金額、付款方式與數字鍵
零售 POS 結帳畫面

專人寄送

留下資料,由專人寄送產品資料與報價

依你的產業與門市規模,挑出需要的功能說明、報價與設備建議,1–2 個工作天內寄給你。

  • 方案與費用一次看懂
  • 各產業建議配置
  • 導入時程與檢核表

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    填寫需求後,我們會在 1–2 個工作天內指派專人回覆並提供初步建議。

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    到中壢的公司體驗中心親手操作,看看實際運作起來是什麼樣子。

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  • 線上導覽

    不方便出門?我們用視訊帶你走一遍完整後台,約 30 分鐘。

    預約線上導覽 約 30 分鐘

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